القبول والتسجيل الإلكتروني من أول رابط حتى أول درس

ادعوا المتقدمين برابط خاص

يبدأ القبول بدعوة. ينشئ فريق القبول أو شؤون الطلاب رابط تسجيل خاصًا يُستخدم مرة واحدة ويرسله إلى الأسرة. ولأن كل رابط يعمل مرة واحدة فقط، لا يمكن تمريره إلى آخرين وإعادة استخدامه، فلا تصل الطلبات إلا من أسر تواصلتم معها. وتكمل الأسرة طلب الالتحاق إلكترونيًا وترفع المستندات الداعمة، مثل الشهادات المدرسية السابقة وإيصال سداد رسوم التقديم بالتحويل البنكي. ويصل كل ذلك إلى إلموريا مرتبطًا بملف المتقدم، بدلًا من صندوق بريد مشترك يتنقل فيه الموظفون بين الرسائل.

مراجعة الطلبات في مكان واحد

لكل طلب حالة مراجعة يحدّثها الموظفون أثناء العمل عليه. ويستطيع أي عضو في فريق القبول فتح الطلب والاطلاع على المستندات المرفوعة ومعرفة موقفه دون سؤال زميل أو البحث في سلاسل البريد الإلكتروني. وحين تتلقى المدرسة معظم طلباتها في أسابيع قليلة مزدحمة، تمنع هذه الرؤية المشتركة ضياع الملفات بين الأشخاص. ويعمل موظفو القبول بالصلاحيات حسب الدور نفسها المعمول بها في بقية إلموريا، فلا تظهر مستندات المتقدمين إلا للموظفين الذين يحتاجون إليها في عملهم.

اختبارات تحديد المستوى والقبول

يصعب المقارنة بين شهادات صادرة عن مدارس ودول مختلفة. ولذلك تتيح إلموريا للمتقدمين أداء اختبارات تحديد المستوى أو القبول في الرياضيات واللغة الإنجليزية والعلوم إلكترونيًا، فيحصل فريقكم على أدلته الخاصة قبل تحديد صف الطالب أو مستواه. ويمكن للمتقدمين أداء الاختبارات من المنزل، وهو ما يفيد الأسر التي تتقدم من مدينة أو دولة أخرى. وبعد التسجيل، يقيّم المعلمون التعلم داخل المقررات عبر الاختبارات والامتحانات التي تدعم تحديد الوقت وترتيب الأسئلة عشوائيًا ومراقبة النزاهة.

وثائق التسجيل موقّعة إلكترونيًا

يبقى على الطلاب المقبولين إنهاء بعض الأوراق قبل البدء. وفي إلموريا يوقّع الطالب وولي أمره إلكترونيًا على وثائق التسجيل، مثل الإقرار بالاطلاع على دليل الطالب وسياسات المدرسة. ويتابع فريق شؤون الطلاب من وقّع ومن لم يوقّع بعد، فيتواصل مع الأسر المعنية قبل اليوم الأول بدلًا من فرز النماذج الورقية وملاحقة التواقيع الناقصة.

• إقرار دليل الطالب بتوقيع الطالب وولي الأمر
• سياسات المدرسة موقّعة إلكترونيًا في الخطوات نفسها
• رؤية واضحة لفريق شؤون الطلاب لما لم يكتمل بعد

الفواتير والإيصالات وحالة السداد

يعمل الفريق المالي إلى جانب فريق القبول في المنصة نفسها. فلكل طالب فواتيره وإيصالاته، وتُسجَّل كل دفعة بطريقتها: نقدًا أو بتحويل بنكي أو ببطاقة أو بشيك أو إلكترونيًا، ويمكن ربط بوابات الدفع عند الطلب. وتظهر لكل فاتورة حالتها: غير مدفوعة، أو مدفوعة، أو متأخرة، أو في فترة سماح، أو معلّقة، فيعرف الفريق المالي وشؤون الطلاب الأسر التي ينبغي التواصل معها. ويرى أولياء الأمور فواتيرهم وإيصالاتهم ويطبعونها من بوابة أولياء الأمور. وبعد إلحاق الطالب بصف وشعبة، تسجّله إلموريا تلقائيًا في جميع مقرراتهما، مع تاريخ بدء وتاريخ إنجاز مستهدف.